Datenschutz

DATENSCHUTZINFORMATION von
GEISTWERT
=
GEISTWERT Kletzer Messner Mosing Schnider Schultes Rechtsanwälte OG

1.  Allgemeines

1.1 Wir, die GEISTWERT Kletzer Messner Mosing Schnider Schultes Rechtsanwälte OG, Linke Wienzeile 4/2/3, 1060 Wien, Firmenbuchnummer 418193s beim Handelsgericht Wien, Tel +43 1 585 03 03-0, Fax +43 1 585 03 03-99 und Email office@geistwert.at (kurz „wir“ oder „GEISTWERT“) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und informieren Sie über unsere Verarbeitungstätigkeiten. In dieser Datenschutzinformation verwendete Substantive verstehen sich geschlechtsneutral, sodass ausschließlich zur leichteren Lesbarkeit die männliche Form genutzt wird.

1.2 Mit dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie darüber, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange und unter Heranziehung welcher Dienstleister („Empfänger“) wir Ihre (personenbezogenen) Daten verarbeiten und welche Betroffenenrechte Ihnen (unter Umständen) zustehen, wenn Sie

(i) unsere Website besuchen – KEINE Verarbeitung personenbezogener Daten (siehe Punkt 2.),

(ii) unseren Email-Newsletter abonnieren (siehe Punkt 3.),

(iii) sich für unsere Dienstleistungen interessieren (kurz „Interessent/in“, siehe Punkt 4.),

(iv) bereits zu unseren Auftraggebern (kurz „Mandanten/Mandantinnen“) gehören (siehe Punkt 5.),

(v) uns in Ihrer Funktion als Vertreter eines Mandanten die Zustimmung erteilen, den Mandanten als Referenz für unsere Website oder den Mandanten als Referenz sowie Sie als sogenannter „Referee“ für ein Anwalts-Ranking zu benennen (siehe Punkte 5.4 und 5.5),

(vi) zu unseren Lieferanten oder anderweitigen Geschäftspartnern gehören (siehe Punkt 6.),

(vii) sich bei uns als Mitarbeiter/in bewerben (siehe Punkt 7.),

(viii) ein Anspruchs- bzw Prozessgegner, Nebenintervenient sind oder auf Seiten unseres Mandanten anderweitig involviert sind, wie zB als Streitgenosse unseres Mandanten (siehe Punkt 8.) oder

(ix) unsere Facebook-Seite auf https://www.facebook.com/geistwert/ besuchen.

1.3 Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, hängt dabei davon ab, welchem der oben genannten Personenkreise Sie angehören. Die jeweiligen Details dazu finden Sie in den jeweiligen Punkten dieser Datenschutzinformation.

2. (Keine) Datenverarbeitung bei unseren Website-Besuchern

2.1 Wir verarbeiten KEINE personenbezogenen Daten der Besucher unserer Website www.geistwert.at.

3. Datenverarbeitung bei unseren Email-Newsletter-Abonnenten

3.1 Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zum Erhalt unseres Email-Newsletters erteilt haben, verarbeiten wir die uns von Ihnen entsprechend bekannt gegebenen personenbezogenen Kontaktdaten, wie Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Emailadresse und Newsletter-Sprach-Auswahl, um Ihnen unseren Email-Newsletter mit persönlicher Anrede zu schicken, und im Anlassfall verarbeiten wir auch die zusätzliche Information, nämlich, welche Newsletter Ihnen übermittelt wurden und von Ihnen angeklickt bzw. dass Ihnen der Email-Newsletter nicht zugestellt werden konnte (zB weil Ihre Emailadresse nicht mehr existiert).

Wenn Sie uns die entsprechenden personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir mit Ihnen leider keinen Newsletter zusenden.

In diesem Fall stützen wir uns auf Ihre Einwilligung zum Email-Newsletter-Erhalt (Artikel 6 Abs 1 lit a) DSGVO iVm § 174 Abs 3 des österreichischen Telekommunikationsgesetzes, kurz „TKG“), die Sie jederzeit widerrufen können, indem Sie entweder auf den in jedem Email-Newsletter enthaltenen Unsubscribe-Link klicken oder uns eine entsprechende Email an office@geistwert.at schicken, wobei Ihr Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit unserer diesbezüglichen Datenverarbeitung bis zu unserem Erhalt Ihres Widerrufes hat (Artikel 7 Abs 3 DSGVO).

Wir verarbeiten ihre Daten personenbezogen bis zum Widerruf der Einwilligung.

3.2 Wenn Sie zu unseren Mandanten zählen und nicht von der Möglichkeit Gebrauch gemacht haben, den Erhalt unseres Email-Newsletters abzulehnen, verarbeiten wir ebenfalls Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Emailadresse und Newsletter-Sprache, um Ihnen unseren Email-Newsletter mit persönlicher Anrede zu schicken, und im Anlassfall verarbeiten wir ebenso auch die zusätzliche Information, nämlich, welche Newsletter Ihnen übermittelt wurden und von Ihnen angeklickt bzw. dass Ihnen der Email-Newsletter nicht zugestellt werden konnte (zB weil Ihre Emailadresse nicht mehr existiert bzw Ihre Emailadresse auf der „RTR-Robinsonliste“ aufscheint).

In diesem Fall stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen (Artikel 6 Abs 1 lit f) DSGVO in Verbindung mit Erwägungsgrund 47 DSGVO iVm § 174 Abs 4 TKG). Auch in diesem Fall können Sie unseren Email-Newsletter jederzeit abbestellen, indem Sie entweder auf den in jedem Email-Newsletter enthaltenen Unsubscribe-Link klicken oder uns eine entsprechende Email an office@geistwert.at schicken, aus der Ihr entsprechendes Begehren ersichtlich ist. Um uns die Administration zu erleichtern, ersuchen wir Sie, für eine solche Email den Betreff „GEISTWERT-Newsletter-Unsubscribe“ zu verwenden. Ihre Abbestellung hat dabei weder Auswirkungen auf das Mandatsvertragsverhältnis zwischen Ihnen und GEISTWERT, noch die Rechtmäßigkeit unserer diesbezüglichen Datenverarbeitung bis zu unserem Erhalt Ihres Widerspruchs (Artikel 21 DSGVO).

Wir verarbeiten ihre Daten personenbezogen bis drei Jahre nach Beendigung des Mandatsverhältnisses (berechtigte Interessen) bzw bis zum Widerspruch.

3.3 Um die oben genannten Zwecke erfüllen zu können, arbeiten wir mit Dienstleistern (sogenannte „Auftragsverarbeiter“ oder „AV“) zusammen, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag für uns und unsere Zwecke – aber nicht für deren eigene Zwecke – verarbeiten. Bei diesen Auftragsverarbeitern handelt es sich um die Folgenden:

4. Datenverarbeitung bei unseren Interessenten

4.1 Wenn Sie uns telefonisch, postalisch, über Email oder per Telefax, eine Anfrage zukommen lassen, verarbeiten wir die uns von Ihnen bekanntgegebenen Kontaktdaten, wie Ihren akademischen Titel, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Emailadresse, Ihre Position bei einem anfragenden Unternehmen, Ihre Adresse bzw die Adresse des anfragenden Unternehmens, sowie die von uns generierten Beantwortungsdaten, um die Anfrage zu beantworten, und damit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen (Artikel 6 Abs 1 lit b) DSGVO).

Wenn Sie uns die entsprechenden personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Anfrage leider nicht bearbeiten.

Wir verarbeiten ihre Daten personenbezogen bis drei Jahre nach Beantwortung (berechtigte Interessen aufgrund etwaiger Schadensersatzansprüche).

4.2 Um die oben genannten Zwecke erfüllen zu können, arbeiten wir mit Dienstleistern (sogenannte „Auftragsverarbeiter“ oder „AV“) zusammen, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag für uns und unsere Zwecke – aber nicht für deren eigene Zwecke – verarbeiten. Bei diesen Auftragsverarbeitern handelt es sich um die Folgenden:

4.3 Um die oben genannten Zwecke erfüllen zu können, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten auch an die folgenden datenschutzrechtlichen Verantwortlichen, welche die Daten für deren eigene Zwecke verarbeiten:

5. Datenverarbeitung bei unseren Mandanten

5.1 Wenn Sie uns einen Auftrag (ein „Mandat“) erteilen (auch bei Nutzung von dem GEISTWERT-DSGVO-Tool https://dsgvo.geistwert.at/), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wie Ihren akademischen Titel, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Emailadresse, Ihre Position bei einem auftraggebenden Unternehmen, Ihre Adresse bzw die Adresse des Unternehmens, das unser Mandant ist, sowie Ihre bzw die unternehmerischen Rechnungs- bzw Zahlungsinformationen (wie etwa Name und BIC/SWIFT der auszahlenden Bank, die IBAN des Kontos, von dem aus unsere Honorarnoten beglichen werden) und die von uns generierten Daten zur Vertragserfüllung (es werden von uns – zumindest nicht systematisch – Daten verarbeitet, die nicht bei der betroffenen Person erhoben bzw. von uns generiert wurden (vgl Artikel 14 DSGVO und/oder Artikel 22 DSGVO)), um vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen (zB Leistung eines Honorar- oder Kostenvorschusses) oder um unsere vertraglichen Verpflichtungen aus dem Mandatsverhältnis zu erfüllen (Artikel 6 Abs 1 lit b) DSGVO) sowie um unseren gesetzlichen und standesrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen (Artikel 6 Abs 1 lit c) DSGVO).

Wenn Sie uns die entsprechenden personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir mit Ihnen leider kein Mandatsverhältnis eingehen.

Wir verarbeiten ihre Daten personenbezogen bis sieben Jahre nach Beendigung des Mandats (unternehmens-, standes- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht).

5.2 Um die oben genannten Zwecke erfüllen zu können, arbeiten wir mit Dienstleistern (sogenannte „Auftragsverarbeiter“ oder „AV“) zusammen, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag für uns und unsere Zwecke – aber nicht für deren eigene Zwecke – verarbeiten. Bei diesen Auftragsverarbeitern handelt es sich um die Folgenden:

5.3 Um die oben genannten Zwecke erfüllen zu können, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten auch an die folgenden datenschutzrechtlichen Verantwortlichen, welche die Daten für deren eigene Zwecke verarbeiten:

5.4 Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, den Mandanten als Referenz zu nennen, verarbeiten wir den Mandantennamen allenfalls auf unserer Website www.geistwert.at zum Zwecke der Eigenwerbung für GEISTWERT, wobei wir uns auf Ihre entsprechende Einwilligung stützen (Artikel 6 Abs 1 lit a) DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können, indem Sie uns eine entsprechende Email an office@geistwert.at schicken, wobei Ihr Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit unserer diesbezüglichen Datenverarbeitung bis zu unserem Erhalt Ihres Widerrufes hat (Artikel 7 Abs 3 DSGVO). Um diesen Zweck erfüllen zu können, arbeiten wir mit Dienstleistern (sogenannte „Auftragsverarbeiter“ oder „AV“) zusammen, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag für uns und unsere Zwecke – aber nicht für deren eigene Zwecke – verarbeiten. Bei diesen Auftragsverarbeitern handelt es sich um die Folgenden:

Wenn Sie uns eine entsprechende Einwilligung zur Nennung des Mandanten als Referenz und zusätzlich Ihre Zustimmung zur entsprechenden Referenz-Nennung gegenüber einem Anwalts-Ranking (zB Chambers & Partners, The Legal 500, WTR 1000, IAM 1000 oder JUVE) erteilen, verarbeiten wir den Mandantennamen ebenso zum Zwecke der Eigenwerbung für GEISTWERT und übermitteln diesen an den entsprechenden Ranking-Anbieter, wobei wir wiederum uns auf Ihre entsprechende Einwilligung stützen (Artikel 6 Abs 1 lit a) DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können, indem Sie uns eine entsprechende Email an office@geistwert.at schicken, wobei Ihr Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit unserer diesbezüglichen Datenverarbeitung bis zu unserem Erhalt Ihres Widerrufes hat (Artikel 7 Abs 3 DSGVO).

Sofern der entsprechende Ranking-Anbieter nicht in der EU sitzt, stützen wir uns bei der Übermittlung entweder auf einen Angemessenheitsbeschluss nach Artikel 45 Absatz 3 DSGVO oder auf Ihre Einwilligung zur Übermittlung des Mandantennamens in das entsprechende konkrete EU-Ausland.

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, Sie gegenüber einem oder mehreren der oben angesprochenen Ranking-Anbietern persönlich als sogenannten „Referee“ zu nennen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Kontaktdaten, wie Ihren akademischen Titel, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Emailadresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Position bei einem auftraggebenden Unternehmen, Ihre Adresse bzw die Adresse des Unternehmens, das unser Mandant ist, zum Zwecke der Eigenwerbung für GEISTWERT und übermitteln diese Kontaktdaten an den bzw die entsprechenden Ranking-Anbieter (zB Chambers & Partners, The Legal 500, WTR 1000, IAM 1000 oder JUVE) zum Zwecke der Kontaktaufnahme des entsprechenden Ranking-Anbieters mit Ihnen, damit Sie uns und unsere Leistungen gegenüber dem entsprechenden Ranking-Anbieter bewerten können, wobei wir uns wiederum auf Ihre entsprechende Einwilligung stützen (Artikel 6 Abs 1 lit a) DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können, indem Sie uns eine entsprechende Email an office@geistwert.at schicken, wobei Ihr Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit unserer diesbezüglichen Datenverarbeitung bis zu unserem Erhalt Ihres Widerrufes hat (Artikel 7 Abs 3 DSGVO).

Sofern der entsprechende Ranking-Anbieter nicht in der EU sitzt, stützen wir uns bei der Übermittlung entweder auf einen Angemessenheitsbeschluss nach Artikel 45 Absatz 3 DSGVO oder auf Ihre Einwilligung zur Übermittlung des Mandantennamens in das entsprechende konkrete EU-Ausland.

Wir verarbeiten ihre Daten personenbezogen bis drei Jahre nach Widerruf der Einwilligung (berechtigte Interessen aufgrund etwaiger Schadensersatzansprüche).

6. Datenverarbeitung bei unseren Lieferanten und anderweitigen Geschäftspartnern (ausgenommen Mandanten)

6.1 Wenn Sie uns mit Waren und/oder Dienstleistungen beliefern, oder anderweitig unser Geschäftspartner (aber keiner unserer Mandanten/Mandantinnen) sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wie Ihren akademischen Titel, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Emailadresse, Ihre Position beim entsprechenden Unternehmen, Ihre Adresse bzw die Adresse des Unternehmens, das unser Lieferant/Geschäftspartner ist, sowie Ihre bzw die unternehmerischen Rechnungs- bzw Zahlungsinformationen (wie etwa Name und BIC/SWIFT der Bank und die IBAN des Kontos, auf welches wir Ihre Rechnungen begleichen) und die von uns generierten Daten zur Vertragserfüllung (es werden von uns – zumindest nicht systematisch – Daten verarbeitet, die nicht bei der betroffenen Person erhoben bzw. von uns generiert wurden (vgl Artikel 14 DSGVO und/oder Artikel 22 DSGVO)), um vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen (zB Leistung einer Anzahlung unsererseits) oder um unsere vertraglichen Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis zu erfüllen (Artikel 6 Abs 1 lit b) DSGVO) sowie um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (Artikel 6 Abs 1 lit c) DSGVO).

Wenn Sie uns die entsprechenden personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir mit Ihnen leider kein Mandatsverhältnis eingehen.

Wir verarbeiten ihre Daten personenbezogen bis sieben Jahre nach Beendigung des Mandats (unternehmens- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht).

6.2 Um die oben genannten Zwecke erfüllen zu können, arbeiten wir mit Dienstleistern (sogenannte „Auftragsverarbeiter“ oder „AV“) zusammen, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag für uns und unsere Zwecke – aber nicht für deren eigene Zwecke – verarbeiten. Bei diesen Auftragsverarbeitern handelt es sich um die Folgenden:

6.3 Um die oben genannten Zwecke erfüllen zu können, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten auch an die folgenden datenschutzrechtlichen Verantwortlichen, welche die Daten für deren eigene Zwecke verarbeiten:

7. Datenverarbeitung bei unseren Bewerbern

7.1 Wenn Sie sich bei GEISTWERT als Mitarbeiter (zB Rechtsanwaltsanwärter oder Rechtsanwalt) bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns in Ihrem Bewerbungsschreiben sowie in Ihrem Lebenslauf übermitteln, wie Ihren akademischen Titel, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Emailadresse, Ihre Adresse sowie Ihren Werdegang, um vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, wie zB zur Anbahnung einer Dienst- oder Substitutionsvertrages (Artikel 6 Abs 1 lit b) DSGVO).

Wenn Sie uns die entsprechenden personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung nicht behandeln.

Wir verarbeiten ihre Daten personenbezogen bis sieben Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses bzw. Absage (berechtigtes Interesse aufgrund etwaiger Schadensersatzansprüche nach Gleichbehandlungsrecht).

7.2 Sofern Sie uns Ihre Zustimmung erteilen, Sie in Evidenz zu halten, verarbeiten wir Ihre oben angesprochenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Evidenzhaltung. In diesem Fall stützen wir uns auf Ihre Einwilligung zur Evidenzhaltung (Artikel 6 Abs 1 lit a) DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können, indem Sie uns eine entsprechende Email an office@geistwert.at schicken, wobei Ihr Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit unserer diesbezüglichen Datenverarbeitung bis zu unserem Erhalt Ihres Widerrufes hat (Artikel 7 Abs 3 DSGVO).

7.2 Um die in den Punkten 7.1 und 7.2 genannten Zwecke erfüllen zu können, arbeiten wir mit Dienstleistern (sogenannte „Auftragsverarbeiter“ oder „AV“) zusammen, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag für uns und unsere Zwecke – aber nicht für deren eigene Zwecke – verarbeiten. Bei diesen Auftragsverarbeitern handelt es sich um die Folgenden:

8. Datenverarbeitung bei Anspruchs- und Prozessgegnern, Nebenintervenienten und anderweitig auf Seiten unseres Mandanten Involvierten, wie zB Streitgenossen unseres Mandanten

8.1 Wenn Sie ein Anspruchsgegner oder Prozessgegner unseres Mandanten oder ein Nebenintervenient auf Seiten unseres Mandanten oder anderweitig auf Seiten unseres Mandanten involviert sind (zB als Streitgenosse), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wie Ihren akademischen Titel, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Emailadresse, Ihre Position bei dem in einer dieser Rollen agierenden Unternehmen sowie Ihre Adresse bzw die Adresse des Unternehmens, das in einer dieser Rollen agiert, um unseren gesetzlichen und standesrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen (Artikel 6 Abs 1 lit c) DSGVO) und um unsere berechtigten Interessen zu wahren, die in der ordnungsgemäßen Mandatserfüllung liegen (Artikel 6 Abs 1 lit f) DSGVO).

8.2 Information nach Artikel 14 DSGVO („Datenquellen“): Wir haben Ihre entsprechenden Daten unter Umständen entweder von unserem Mandanten oder von einem Gericht, einem Marken- und Patentamt, einer Behörde oder einem gerichtlich oder behördlich bestellten Sachverständigen und/oder aus einer öffentlich zugänglichen Quelle, wie insbesondere aus einem Firmenbuch, einem Marken- und/oder Patentregister oder aus einem Grundbuch erhalten.

8.3 Wir verarbeiten ihre Daten personenbezogen, solange dies zur Erfüllung unseres Mandats erforderlich ist. Aber längstens bis sieben Jahre nach Beendigung des Mandats (unternehmens-, standes- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht).

8.4 Um die oben genannten Zwecke erfüllen zu können, arbeiten wir mit Dienstleistern (sogenannte „Auftragsverarbeiter“ oder „AV“) zusammen, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag für uns und unsere Zwecke – aber nicht für deren eigene Zwecke – verarbeiten. Bei diesen Auftragsverarbeitern handelt es sich um die Folgenden:

8.4 Um die oben genannten Zwecke erfüllen zu können, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten auch an die folgenden datenschutzrechtlichen Verantwortlichen, welche die Daten für deren eigene Zwecke verarbeiten:

9. Unsere Facebook-Seite

9.1 GEISTWERT betreibt zu Zwecken des Marketings (Information über unsere Dienstleistungen und über rechtliche Neuigkeiten, Darstellung des Unternehmens, etc.) die Facebook-Seite https://www.facebook.com/geistwert/. Sowohl der Betrieb unserer Facebook-Seite als auch etwaige, im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Facebook-Seite erfolgende Verarbeitung personenbezogener Daten für uns (siehe nächsten Absatz), liegt in unserem berechtigten (Marketing-)Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Zwingend mit dem Betrieb geht auch die Funktion ‚Insight‘ (siehe nächster Unterpunkt) einher, wobei Facebook bei ihrem Besuch unsere Facebook-Fanpage auch (weitergehende) Daten verarbeitet, unabhängig von Ihrer etwaigen Facebook-Registrierung bzw. -Anmeldung.

9.2 Facebook Insights: Von Besuchern der GEISTWERT-Facebook-Fanpage, also von Facebook erhobene bzw. generierte Daten, wobei Facebook uns ausschließlich nicht-personenbezogene, statistische Daten der GEISTWERT-Facebook-Fanpage-Besucher zur Verfügung stellt, nämlich

• GEISTWERT-Facebook-Fanpage-Besucher:
  • Seiten- und Reiteraufrufe: Informationen, wie oft jeder Reiter und jeder Button (z.B. Webseiten-, Telefonnummer-, „Route planen“-Button) angezeigt bzw. angeklickt wurde; Informationen, ob der Besucher mit der Maus über den Namen oder das Profilbild der Fanpage fährt, um eine Vorschau der Seiteninhalte zu sehen;
  • Informationen, ob von einem Computer oder Mobilgerät aufgerufen wird;
  • externe Verweise: Informationen, wie häufig Personen von einer Webseite außerhalb von Facebook über einen Link auf GEISTWERT-Facebook-Fanpage gelangten.
• GEISTWERT-Facebook-Fanpage-Besucher, denen Fanpage „gefällt“, zusätzlich:
  • Herkunft (Land, Stadt, Ort);
  • Geschlecht;
  • Alter und
  • Sprache;
  • Gesamtzahl und Zahl der neuen „Gefällt mir“-Angaben;
  • Anzahl der Fanpage-Abonnenten;
  • Informationen zu Zeiten der Facebook-Nutzung.
• Erreichte Personen: Personen, für die GEISTWERT-Facebook-Beiträge in den letzten 28 Tagen geschaltet wurde, samt
  • Aufschlüsselung nach bezahlter und organischer Reichweite.
• Interagierende Personen: Personen, die in den letzten 28 Tagen die GEISTWERT-Facebook-Beiträge mit „Gefällt mir“ markiert, kommentiert, geteilt oder sonstige Interaktionen auf GEISTWERT-Facebook-Fanpage vorgenommen haben, samt Aufschlüsselung
  • positive Interaktionen: „Gefällt mir“-Angaben, Kommentare, geteilte Inhalte und Empfehlungen;
  • negative Interaktionen: Verborgene Beiträge, als Spam gemeldet, „Gefällt mir nicht mehr“;
  • Informationen, wie oft etwaige Videos auf GEISTWERT-Facebook-Fanpage mehr als drei/ 30 (bzw. mehr als 95 % des Videos) Sekunden angesehen wurden.

Wir weisen darauf hin, dass nach der Rechtsprechung hinsichtlich der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem GEISTWERT-Facebook-Auftritt eine gemeinsame „datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit“ (Art. 26 DSGVO) von uns mit Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, besteht (siehe entsprechende und weitergehende datenschutzrechtliche Informationen von Facebook dazu: https://de-de.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data und siehe auch weitere Informationen in den Absätzen unten). Wir haben keinen Einfluss auf die Facebook-Nutzungsbedingungen sowie Datenschutz- und Cookie-Bestimmungen von Facebook bzw. die von Facebook eingesetzten technischen Mittel bzw. durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten.

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), nämlich des zwischen dem Besucher der GEISTWERT-Facebook-Fanpage und Facebook (auch zu unseren Gunsten) geschlossenen Facebook-Nutzungsvertrags bzw auf Grundlage der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) des Facebook-Nutzers (auch zu unseren Gunsten), wobei wir keinen Einfluss auf den Widerruf nehmen können; siehe dazu unten.

Zur etwaigen automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO siehe die von Facebook erteilten Informationen unter https://www.facebook.com/privacy/explanation sowie den Cookie-Richtlinien https://www.facebook.com/policies/cookies/.

Zur geographischen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten siehe die von Facebook erteilten Informationen unter https://www.facebook.com/privacy/explanation sowie den Cookie-Richtlinien https://www.facebook.com/policies/cookies/.

Zu den Personen (Empfänger im Sinne der DSGVO), die unter Umständen Zugriff auf die Daten der Betroffenen haben, siehe die von Facebook erteilten Informationen unter unter https://www.facebook.com/privacy/explanation sowie den Cookie-Richtlinien https://www.facebook.com/policies/cookies/.

Für Anträge auf Ausübung Ihrer Betroffenenrechte zur GEISTWERT-Facebook-Fanpage sowie den Widerruf Ihrer etwaigen Einwilligung gegenüber Facebook ersuchen wir Sie, sich direkt an Facebook zu wenden, nämlich durch die in https://de-de.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data verlinkten Formulare oder postalisch an Facebook.

10. Ergänzend zur Speicherdauer

10.1 Siehe die Speicherdauer oben zu den einzelnen Verarbeitungstätigkeiten. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, für den Ihre personenbezogenen Daten erhoben wurden.

10.2 Aus steuerrechtlichen Gründen speichern wir Vertragsunterlagen sowie die dazugehörigen Dokumente und Kommunikationen, die unsere Vertragsverhältnisse mit Lieferanten/Geschäftspartnern (nicht aber Mandanten) betreffen, für die Dauer von sieben Jahren (§ 132 der österreichischen Bundesabgabenordnung, kurz „BAO“).

10.3 Nach der gesetzlichen Rechtsanwaltsordnung sind wir dazu verpflichtet, die Akten aus Mandatsverhältnissen für fünf Jahre nach Vollbeendigung des Mandates aufzubewahren (§ 12 der österreichischen Rechtsanwaltsordnung, kurz „RAO“, letzter Satz). Zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen bewahren wir diese Akten im Einzelfall sowie im Lichte des § 1489 des österreichischen Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuches (kurz „ABGB“) aber auch bis zu dreißig Jahren nach der Vollbeendigung von Mandaten auf.

10.4 Wenn Sie unseren Email-Newsletter abonniert haben, speichern wir Ihre diesbezüglichen personenbezogenen Daten solange, bis wir Ihren Widerruf Ihrer diesbezüglichen Zustimmung (siehe Punkt 3.1, oben) oder Ihre Abmeldung vom Email-Newsletter (siehe oben, Punkt 3.2) erhalten haben.

10.5 Wenn Sie sich bei uns als Mitarbeiter/Mitarbeiterin beworben haben, wir aber kein Vertragsverhältnis eingegangen sind, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten sieben Monate nachdem wir Ihre Bewerbung erhalten haben, es sei denn, Sie haben einer Evidenzhaltung zugestimmt. Wenn wir mit Ihnen einen Dienst- oder Substitutionsvertrag eingegangen sind gelten unsere Mitarbeiterdatenschutzinformationen, die wir Ihnen bei Ihrer Einstellung gerne kommunizieren und welche Sie auch im Bewerbungsverfahren anfragen können.

11. Ihre Rechte als datenschutzrechtlich „betroffene Person“

11.1 Als datenschutzrechtlich betroffene Person (kurz „betroffene Person“) möchten wir Sie über Ihre nachstehenden Rechte informieren:

Recht auf Auskunft, Details in Artikel 15 DSGVO: Jeder von der Datenverarbeitung Betroffene hat das Recht, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob ihn betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat die betroffene Person ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten (Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind) und auf folgende Informationen: (a) die Verarbeitungszwecke; (b) die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden; (c) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen; (d) falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer; (e) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; (f) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde; (g) wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten; (h) das (Nicht)Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling. Der Verantwortliche stellt eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien, die die betroffene Person beantragt, kann der Verantwortliche ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen. Stellt die betroffene Person den Antrag elektronisch, so sind die Informationen in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung zu stellen, sofern sie nichts anderes angibt;

Recht auf Berichtigung und Löschung, Details in Artikel 16 DSGVO: Die betroffene Person hat das Recht, vom Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen. Weiters hat die betroffene Person das Recht, vom Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft: (a) Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig. (b) Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. (c) Die betroffene Person legt Widerspruch (siehe gleich unten) gegen die Verarbeitung ein. (d) Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. (e) Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt. (f) Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft (Einwilligung eines Kindes) erhoben. Das Recht auf Löschung besteht insbesondere dann nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, erforderlich ist und/ oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Details in Artikel 18 DSGVO: Die betroffene Person hat das Recht, vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist: (a) die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt; (c) den Verantwortlichen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, oder (d) die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen. Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten — von ihrer Speicherung abgesehen — nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Eine betroffene Person, die eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt hat, wird vom Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit, Details in Artikel 20 DSGVO: Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, hat die betroffene Person das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit hat die betroffene Person das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht, Details in Artikel 21 DSGVO: Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, oder die zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet dann die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widerspricht die betroffene Person der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese gesetzlichen Vorgaben. Die Kontaktdaten der österreichischen Datenschutzbehörde finden Sie hier: https://www.dsb.gv.at/.

11.2 Für allfällige Rückfragen zum Datenschutz bei GEISTWERT stehen wir gerne unter unseren in Punkt 1.1, oben, genannten Koordinaten zur Verfügung.