Per la costituzione di una società a responsabilità limitata (GmbH) in Austria, è necessario tenere in considerazione le seguenti precisazioni:
Fase preparatoria
- verifica riguardo l’ammissibilità della denominazione della società;
- verificare se sussistono marchi simili ed eventualmente registrazione di un marchio.
Atto costitutivo
- stesura e sottoscrizione dell’atto costitutivo (atto notarile);
- nomina amministratore (per mezzo di delibera societaria con firme autenticate da notaio);
- conferimento in denaro (capitale minimo EUR 35.000, di cui almeno EUR 17.500 da versarsi in denaro contestualmente alla costituzione);
- apertura del conto corrente della società e versamento del conferimento in denaro;
- pagamento dell’imposta sulle società;
- (se applicabile) deposito della domanda in accordo alla legge di sostegno alla creazione di nuove imprese (Neugründungs-Förderungsgesetz).
Iscrizione della società nel registro delle imprese
- richiesta circa l’iscrizione nel registro delle imprese (sottoscrizione autenticata da parte di tutti gli amministratori) da depositare unitamente a:
- atto costitutivo in copia autenticata da notaio;
- delibera dei soci in autentica notarile avente ad oggetto la nomina dell’(degli) amministratore(i) (tranne il caso in cui la nomina sia avvenuta contestualmente all’atto costitutivo);
- specimen di firma dell’(degli) amministratore(i) in forma autentica;
- attestato relativo al versamento del conferimento in denaro (dichiarazione dell’(degli) amministratore(i) ai sensi del § 10 della legge austriaca sulle società a responsabilità limitata GmbHG, e conferma bancaria);
- attestato relativo al pagamento della tassa di circolazione del capitale.
Denuncia dinanzi all’autorità amministrativa della giurisdizione competente
- estratto attuale dal registro delle imprese;
- dichiarazione circa la non sussistenza di motivi di impedimento dell’attività commerciale, risp.
- dichiarazione da parte di persone giuridiche (anche per una società controllante partecipata per più del 50%) e
- dichiarazione da parte di persone fisiche (amministratori con poteri di cui al diritto commerciale austriaco e persone con influenza determinante);
- dichiarazione in accordo al § 39 GewO da parte del responsabile tecnico denominato a tale riguardo (sufficiente occupazione nell’impresa, certificato di abilitazione);
- documenti personali di ciascun responsabile tecnico (certificato di residenza presso il domicilio principale fuori dall’Austria; estratto dal casellario giudiziale della Nazione di provenienza);
- precisa denominazione dell’attività commerciale;
- ubicazione precisa dell’esercizio di attività (luogo, strada, numero civico);
- attestazione di cittadinanza del responsabile tecnico;
- permesso di soggiorno del responsabile tecnico (se non appartenenti allo Spazio Economico Europeo – o cittadini svizzeri) e attestazione in merito alla residenza in Austria o in un altro Stato firmatario dello Spazio Economico Europeo;
- eventualmente attestazione delle condizioni di impiego del responsabile tecnico o certificato di abilitazione.
Comunicazione all’ufficio delle imposte e iscrizione dipendenti
Una società a responsabilità limitata in Austria (GmbH) è un soggetto fiscale per quanto concerne l’imposta sulle persone giuridiche e l’imposta sul fatturato. La GmbH ha, successivamente all’iscrizione nel registro delle imprese, l’onere di richiedere un codice fiscale.
- obbligo di versamento dell’imposta gravante sulle persone giuridiche a responsabilità limitata: 25 % degli utili imponibili, indipendentemente dalla circostanza, se il dividendo venga effettuato nei confronti dei soci;
- tassazione finale di utili ripartiti tra soci con un massimo del 25%.
Previdenza sociale: iscrizione dei dipendenti presso i competenti enti di previdenza sociale prima dell’inizio del nuovo lavoro.